考勤模块使用教程-员工篇

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点击下面链接可以直接查看员工如何使用考勤操作。

1,如何打卡

2,需要请假或休息如何操作?

3,上班期间需要出差如何操作?

4,休息期间需要加班如何操作?

5,上班期间需要外出怎么操作?

6,如果漏卡了如何操作?

7,每个月的考勤统计在哪里查看?


1,如何打卡

  步骤:

  进入考勤模块>会看到【打卡】按钮>在上班时间点点击【打卡】>会把打卡时间点记录到页面上,并且会有对应的奖扣分显示(比如早上8点上班,8:00打卡,会显示打卡时间为8:00 “准时”  +5分)。

  

   

  如果不在考勤范围内,允许打外勤卡:

  点击【打卡】时,如果检测到您不在考勤范围内,会提示您是否外勤打卡,如果要外勤打卡,填写打卡备注后点击【确定】即可完成打卡。

  此方案适用于:外出、出差、拜访客户等场景。

  

  


2,需要请假或休息如何操作?

  步骤:进入考勤模块>点击底下“例外申请”>看到请假的卡片>点击进入请假申请详情>填写请假类型、开始时间、结束时间、请假原因、审批人、抄送人>点击【提交】即完成申请。

  Tips: 在请假卡片上,有【上午】、【下午】、【明天】的选项,若直接点击【上午】可进入申请详情,系统会自动填充开始及结束时间为当天的上午;若点击【下午】可进入申请详情,系统会自动填充开始及结束时间为当天的下午;若点击【明天】可进入申请详情,系统会自动填充开始及结束时间为第二天的上下班时间点。

  

  

  注意:现在考勤模块里的补卡、改卡和例外申请的流程审批里出现了二级审核了,审批流程里第一个填写一级审核人员,箭头右边的填写二级审核人员,比如第一级审核人员是部门主任,第二级审核人员是部门经理,按照自己所属部门的审批要求来填写,抄送人跟以前一样。

2.1请假申请单怎么填写?

  (1)选择请假类型:点击请假类型>底部弹出选项框>选择相应的类型(事假、病假、调休、哺乳假、年假、月休假、探亲假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假任选其一)>点击【完成】

  

  (2)选择开始时间和结束时间:点击开始时间行或结束时间行>选择具体的时间点(年月日时分)>点击【确定】>选完时间系统会自动计算请假时长。

  

  (3)填写请假原因:需输入此次请假的事由,比如下大雨堵车了、家里有事要处理等。

  (4)选择第一级审批人:点击第一个+号>选择第一级审核人员>可以直接输入姓名搜索审批人、或者按照组织架构寻找审批人>勾选审批人>点击【确定】

  

  (5)选择第二级审批人:点击第二个+号>选择第二级审核人员>可以直接输入姓名搜索审批人、或者按照组织架构寻找审批人>勾选审批人>点击【确定】

   

  

  (6)选择抄送人:方法过程同上。

   

3,上班期间需要出差如何操作?

  步骤:

  进入考勤模块>点击底下“例外申请”>向左滑到出差的卡片>点击进入出差申请详情>填写出差地址、开始时间、结束时间、出差原因、审批人、抄送人>点击【提交】即完成申请。

  Tips:

  在出差卡片上,有【明天】、【2天】、【3天】的选项,

  若直接点击【明天】可进入申请详情,系统会自动填充开始及结束时间为第二天的上下班时间点;若点击【2天】可进入申请详情,系统会自动填充开始及结束时间为未来的两天;若点击【3天】可进入申请详情,系统会自动填充开始及结束时间为未来的三天。

  

  

   

出差申请单怎么填写?

  (1)填写出差地址:描述清楚此次出差的具体地址;

  (2)选择开始时间和结束时间:点击开始时间行或结束时间行>选择具体的时间点(年月日时 分)>选完时间系统会自动计算出差时长;

  (3)出差原因:描述清楚此次出差的事由;

  (4)提交至,即选择第一二级审批人。

  

   

   

   

  

  

   

4,休息期间需要加班如何操作?

  步骤:

  进入考勤模块>点击底下“例外申请”>向左滑到加班的卡片>点击进入加班申请详情>填写开始时间、结束时间、加班原因、审批人、抄送人>点击【提交】即完成申请。

   

  Tips:

  在加班卡片上,有【1小时】、【2小时】、【3小时】、【明天】的选项,

  *若直接点击【1小时】可进入申请详情,系统会自动填充开始及结束时间为当下时间的下一个小时(比如现在是18:06,那么自动填充时间为19:00—20:00);

  *若点击【2小时】可进入申请详情,系统会自动填充开始及结束时间为当下时间的下两个小时(比如现在是18:06,那么自动填充时间为19:00—21:00);

  *若点击【3小时】可进入申请详情,系统会自动填充开始及结束时间为当下时间的下三个小时(比如现在是18:06,那么自动填充时间为19:00—22:00);

  *若直接点击【明天】,可进入申请详情,系统会自动填充开始及结束时间为第二天的上下班时间点。

  

  

   

5,上班期间需要外出怎么操作?

  步骤:

  进入考勤模块>点击底下“例外申请”>向左滑到外出的卡片>点击进入外出申请详情>填写开始时间、结束时间、外出原因、审批人、抄送人>点击【提交】即完成申请。

   

  Tips:

  在外出卡片上,有【1小时】、【2小时】、【3小时】、【上午】、【下午】、【明天】的选项,

  *若直接点击【1小时】可进入申请详情,系统会自动填充开始及结束时间为当下时间的下一个小时(比如现在是18:06,那么自动填充时间为19:00—20:00);

  *若点击【2小时】可进入申请详情,系统会自动填充开始及结束时间为当下时间的下两个小时(比如现在是18:06,那么自动填充时间为19:00—21:00);

  *若点击【3小时】可进入申请详情,系统会自动填充开始及结束时间为当下时间的下三个小时(比如现在是18:06,那么自动填充时间为19:00—22:00);

  *若点击【上午】可进入申请详情,系统会自动填充开始及结束时间为第二天的上午时间段;

  *若点击【下午】可进入申请详情,系统会自动填充开始及结束时间为第二天的下午时间段;

  *若直接点击【明天】,可进入申请详情,系统会自动填充开始及结束时间为第二天的上下班时间点。

  

   

6,如果漏卡了如何操作?

  方式1步骤:

  进入考勤模块>点击底下“例外申请”>列表最底有【补卡申请】>点击进入补卡申请详情>填写漏卡明细(漏卡时间、补卡时间)、补卡原因、审批人、抄送人>点击【提交】即完成申请。

  注意:一次补卡申请最多只能选5个漏卡明细

  

  

   

  方式2步骤:

  进入考勤模块>首页右上角有“补”图标>点击进入批量补卡页面>勾选需要补卡的时间点>点击【补卡】>进入补卡详情页面>补充补卡原因、审批人、抄送人——点击【提交】即完成申请。

  

  

  

 

7,每个月的考勤统计在哪里查看?

  目前在APP上只能看到个人的统计数据:

  进入考勤模块>点击【考勤统计】>可看到考勤的各项数据;

  正常上班表示:在上班时间前打卡;

  正常下班表示:在下班时间点后打卡;

  漏卡未补表示:个人漏了卡还没有申请补卡或申请补卡还没有审核通过;

  早退表示:在下班时间点之前打卡;

  早到表示:在上班时间点之前半小时之外打卡;

  改卡表示:对某个打卡状态申请改卡;

  补卡表示:对已漏卡的状态申请补卡;